ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ КОЛОНИЯ № 3 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ": Нарушение сроков передачи сведений о застрахованном лице в СФР.

Проведена государственная проверка соблюдения трудового законодательства в ФЕДЕРАЛЬНОЕ казенное учреждение «ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ колония № 3 УПРАВЛЕНИЯ федеральной службы исполнения наказаний ПО ЯМАЛО-ненецкому автономному ОКРУГУ».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Ямало-Ненецком автономном округе

Дата проверки: 20.10.2025

Тип проверки: Объявление предостережения

Причины проверки: Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований

Требование: Согласно ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей. Согласно ч. 1 ст. 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. Согласно ч.ч. 10−11 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам, указанным в части 1 статьи 2 настоящего Федерального закона, является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое подается страхователю одновременно с заявлением застрахованного лица о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Форма заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждается страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Застрахованное лицо, на момент наступления страхового случая занятое у нескольких страхователей, при подаче одному из страхователей заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком подтверждает выбор страхователя, по которому страховщиком будет назначаться и выплачиваться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Страхователи представляют сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в территориальный орган страховщика по месту их регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, если иное не установлено настоящей статьей. На работодателя возложена обязанность по передаче сведений о застрахованном лице в СФР в трехдневный срок с момента подачи работником заявления. Дополнительно разъясняем, что вопросы, связанные с размером заработной платы, структурой заработной платы, представляют собой сложный юридический состав и к очевидным нарушениям трудового законодательства не относятся, за исключением случав начисленной, но не выплаченной заработной платы. Федеральная инспекция труда неправомочна производить расчеты по заработной плате и иным выплатам, поскольку государственные инспекторы труда не обладают специальным правом для проведения таких расчетов. Учреждением предоставлены письменные пояснения, из которых следует: «Настоящим сообщаем о том, что [В.] [Е.] [О.] 28 апреля 2001 г.p., бухгалтеру 2 категории бухгалтерии ФКУ ИК-3 УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу с 27 июля 2025 года по 25 марта 2028 года предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (основание приказ ФКУ ИК-3 УФСИН России по Ямало- Ненецкому автономному округу от 28 июля 2025 года № 141-лс, заявление [В.] Е.О. от 11 июля 2025 года, свидетельство о рождении ребенка I-ПK № 841 656 от 31 марта 2025 года). Инициация выплаты (№ 353423109) пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет за ребенком [В.] [К.] [В.] 25 марта 2025 года рождения, была создана 7 августа 2025 года, посредством «СКБ Контур», на 10 календарный день со дня получения приказа о предоставлении отпуска, согласно ст. 15 Федерального Закона от 29 декабря 2016 года № 225-ФЗ «Об обязательном социальном страхования на случай временное нетрудоспособности». 14 августа 2025 года поступил запрос сведений от Социального Фонда России (далее СФР), ответ направлен 14 августа 2025 года, статус изменен «отказано фондом» с сообщением ошибки в периоде и БИКе банка получателя, 14 августа 2025 года направлена корректировка, 14 августа получена СФР. 28 августа 2025 года направлены корректировочные сведения в части числа календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, исключены дни нетрудоспособности работника [В.] Е.О., данная корректировка была запрошена посредством рабочего телефонного звонка 28 августа 2025 года, ранее в сведениях об ошибках данная информация отсутствовала 29 августа 2025 года выплата пособия № 353 423 109 приобрела статус «на рассмотрение», 5 сентября 2025 года статус изменен на «передача в банк на оплату». 9 сентября 2025 года выплата пособия № 553 423 109 приобрела статус «произведена». Из письменных пояснений Учреждения следует, что [В.] Е.О. предоставлен отпуск от 28.07.2025 № 141-лс «Отпуск по уходу за ребенком до трех лет» по заявлению от 11.07.2025. Также, Учреждением были предоставлены сведения о передачи сведений о [В.] Е.О., как о застрахованном лице с правом на получение пособия по уходу за ребенком из которых следует, что Учреждением переданы сведения в СФР 07.08.2025 г., т.е. только по прошествии 19 рабочих дней со дня подачи заявления. 28.08.2025 были переданы корректирующие сведения. Поскольку Учреждением были переданы сведения только 28.08.2025 г. о [В] Е.О., как о застрахованном лице, с момента поступления заявления от [В.] Е.О. (заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет получено работодателем 11.07.2025г), что нарушает положения ст. ч. 1 ст. 256 ТК РФ, Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. Принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований законодательства ч. 1 ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации и ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».