ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ПСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИСТОРИКО-АРХИТЕКТУРНЫЙ И ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК": Нарушение предоставления документов работнику по запросу.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «псковский государственный объединенный историко-архитектурный И художественный МУЗЕЙ-заповедник».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Псковской области

Адрес : 180000, область псковская, Г. псков, УЛ. некрасова, Д. Д. 7,

Дата проверки: 07.03.2024

Причины проверки: Выдано по результатам КНМ, пм

Требование: Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в ст. 62 ТК РФ исчерпывающим не является. Помимо названных в статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации документов работодатель по письменному требованию работника обязан выдать ему и другие документы, связанные с работой. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой. Указанный порядок предоставления документов предполагает возможность получения работником документов, относимых к его трудовой деятельности с целью реализации своих прав и обязанностей. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По мнению Минтруда России, знакомить работника с иными документами, связанными с применением дисциплинарного взыскания, ст. 193 ТК РФ работодателя не обязывает (Письмо Минтруда России от 29.04.2021 N 14−2/ООГ-3866). 29.12.2023 года от [В.] Т.Н. работодателю поступило заявление о предоставлении копий документов, связанных с работой, а так же копии документов, на основании которых издан приказ от 29.12.2023 № 774 «О применении к [В.] Т.Н. дисциплинарного взыскания». Исходящим письмом от 11.01.2024 №29 [П.] музей-заповедник направил [В.] Т.Н. ответ и выдал следующие документы: приказ о приеме работника на работу, приказ о переводе работника на другую работу, карточка, справка о доходах и суммах. Ответ работодателя (исх. 29 от 11.01.2024г.) [В.] Т.Н. получила на руки 12.01.2024 года, согласно подписи [В.] Т.Н. просит выдать документы в полном объеме. Дополнительно 12.01.2024 от [В.] Т.Н. работодателю поступило повторное заявление с просьбой выдать копии в полном объеме, работодателем [В.] Т.Н. дан ответ (исх. № 67 от 16.01.2024 года) без предоставления копий документов и с уточнением периода по которому необходимо предоставить документы и конкретного перечня необходимых документов. Так же ответом работодатель отказал [В.] Т.Н. в предоставлении документов, на основании которых издан приказ от 29.12.2023 г. № 774. Таким образом, по заявлению от 12.01.2024 года копии документов [В.] Т.Н. не предоставлены. Более того, в приказе от 29.12.2023 № 774 «О применении к [В.] Т.Н. дисциплинарного взыскания» имеется ссылка на должностную инструкцию мезейного смотрителя художественного отдела, локальный нормативный акт, принятый и утвержденный работодателем, который непосредственно относится к документам, связанным с работой и должен быть выдан [В.] Т.Н. по заявлению. Учитывая неоднозначную позицию по вопросу ознакомления работника с документами, связанными с применением дисциплинарного взыскания, работодатель мог предоставить [В.] Т.Н. для ознакомления копии докладной или служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, и кодекса этики на основании заявления [В.] Т.Н., поскольку в случае возникновения спора по данному делу работодатель будет обязан в любом случае представить документы уполномоченному органу или суду. Нарушение Трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы Трудового права, могут повлечь административную ответственность, предусмотренную положениями статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. Принять меры по выдаче документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ по заявлению [В.] Т.Н. от 12.01.2024, в том числе должностной инструкции мезейного смотрителя художественного отдела. 2. Принять меры по ознакомлению [В.] Т.Н. с документами, связанными с работой, указанными в приказе от 29.12.2023 № 774 «О применении к [В.] Т.Н. дисциплинарного взыскания» (правилами внутреннего Трудового распорядка (утвержденными 30.04.2021г), должностной инструкцией музейного смотрителя художественного отдела (утвержденной 30.04.2021г); Кодексом этики работников (утверженным 19.02.2021г. А. И. Голышевым). 3. Вы вправе предоставить документы и сведения, подтверждающие отсутствие или устранение нарушений Трудового законодательства в Государственную инспекцию труда в Псковской области по адресу: 180019, г. Псков, ул. Новоселов, д.11а или на адрес электронной почты: git60@rostrud.gov.ru