В соответствии с законодательством РФ, работодатель обязан создавать комфортные условия труда для своих сотрудников. Важной составляющей этого процесса является поддержание оптимальной температуры воздуха на рабочих местах. Однако, конкретных инструкций по этому поводу нет, и руководителю необходимо самостоятельно решать, как сделать место работы комфортным и безопасным. Нормы и правила, регулирующие рабочие часы в условиях повышенной температуры, уточняются в СанПиН.
С начала марта 2021 года в России действует новый СанПиН 1.2.3685-21, в котором определены допустимые параметры микроклимата на рабочих местах в помещениях. Однако, условия работы у разных специалистов могут значительно отличаться: кто-то работает в офисе, кто-то - на складе, а кто-то вынужден трудиться на улице. В связи с этим, требования к температуре воздуха также будут различны. Например, для офисных сотрудников, проводящих большую часть рабочего времени за компьютером, оптимальной считается температура от 21 до 28 °C. А для грузчиков и слесарей, занимающихся физическим трудом, оптимальной будет температура от 16 до 27 °C.
Обеспечение адекватными условиями труда и контроль их состояния — это обязанность работодателя, оговоренная Трудовым кодексом. Если эта обязанность не выполняется, работники вправе самостоятельно потребовать сокращения рабочего дня, сделав отсылку к СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и СанПиН 2.2.4.3359-16 "Гигиенические требования к физическим факторам на рабочих местах"..
В офисе ответственность за температурные условия, в которых работают сотрудники летом, возлагается на уполномоченного по охране труда или специальную комиссию. Если уровень температуры превышает допустимые значения, то необходимо составить протокол с результатами замеров. На основе этого протокола, согласно требованиям СанПиН 1.2.3685-21, директор организации определит график работы в условиях жары и выпустит приказ о необходимости улучшить микроклимат, например, путем приобретения кондиционеров или вентиляторов. Также можно отправить сотрудников, для которых работа при высокой температуре невозможна, на простой или на удаленную работу.
Не все работы выполняются в офисе: строители, курьеры, садоводы и другие сотрудники вынуждены проводить большую часть времени на открытом воздухе, и для них очень важна температура, при которой можно работать. В СанПиН 1.2.3685-21 не содержатся подробные правила работы на открытом воздухе, но Роспотребнадзор рекомендует: если возможно, перенести работу на утро или вечер, использовать специальную плотную одежду, не допускать к труду в условиях высоких температур тех, кто младше 18 и старше 40 лет, и предоставлять работникам перерывы каждые полчаса для отдыха в тени и питья воды.
Для определения того, при какой температуре можно работать на открытом воздухе летом и зимой, нужно учитывать разные категории работ в зависимости от энергозатрат. В СанПиН 1.2.3685-21 приведены следующие категории: I, а и б - это работы, выполняемые сидя или с минимальным передвижением; II, а и б - работы, выполняемые при ходьбе и перемещении небольших грузов; III, а и б - работы, связанные с постоянным передвижением и переноской значительных тяжестей. Исходя из особенностей различных видов работ, необходимо оценить, в каких случаях вы не сможете обеспечить комфортный микроклимат своим сотрудникам, по таблице ниже.
Что делать в жаркий рабочий день?
Для изменения условий работы в период повышенной температуры, необходимо составить протокол и принять решение о дальнейших действиях. Если руководство предлагает новый график работы или изменение рабочего времени в условиях высокой температуры, они должны издать приказ, ознакомить сотрудников с его содержанием и попросить каждого подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудники переводятся на временную удаленную работу, им также необходимо подписать подобное соглашение. В обоих случаях необходимо получить согласие работников на изменение условий труда. Кроме того, возможен приказ о простое на предприятии по причинам, не зависящим от работодателя или по его вине. Этот приказ должен быть ознакомлен всеми заинтересованными сторонами. Если простой происходит из-за жары, он кодируется в табеле символом «31». Если сотрудник работает на удаленке весь день, то кодируется символом «01».
Как выплачивать заработную плату?
Существуют три варианта: Если работодатель не предоставил оптимальные условия и возник простой по его вине, работник имеет право получить оплату не менее двух третей среднего заработка (если он работает в помещении, в котором нет кондиционера или он не работает должным образом). Если возник простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то оплата должна составлять не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя (если работник работает на улице). Если предоставляются перерывы в работе в течение дня или персонал переводится на удаленный режим работы, то необходимо сохранять полную оплату труда и не уменьшать заработок работников. Если работодатель и работник договорились об изменении количества рабочих часов, работник должен быть оплачен только за фактически отработанное время.
Ответственность работодателей. Если работник работает в жару на улице или в помещении, где не обеспечивают комфортную температуру воздуха, организация не выполнила возложенные обязанности и не создала нормальные условия труда в виде комфортной температуры воздуха независимо от погоды. Привлекают к административной ответственности работодателя по статье 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа составляет до 80 000 рублей.
Если ваш работодатель отказывается принимать меры - добавьте его в чёрный список работодателей