Новая редакция Ст. 309 ТК РФ
Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Комментарий к Статье 309 ТК РФ
Статьей 309 ТК установлен запрет на ведение трудовых книжек работодателями - физическими лицами. Основным документом, подтверждающим работу у работодателей - физических лиц, является трудовой договор с работником. Поэтому при переходе на работу к другому работодателю, а также в случае необходимости подсчета стажа работы (например, для назначения пособия по временной нетрудоспособности) работник предъявляет должным образом зарегистрированные трудовые договоры у работодателей - физических лиц.
В случае утраты трудового договора работнику может быть выдана справка из органа местного самоуправления, где был зарегистрирован трудовой договор. Это обстоятельство еще раз свидетельствует о необходимости регистрации таких трудовых договоров.
Другой комментарий к Ст. 309 Трудового кодекса Российской Федерации
1. С 6 октября 2006 г. работодатели - физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также работодатели, осуществляющие профессиональную деятельность, подлежащую государственной регистрации и (или) лицензированию (частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и др.), обязаны вести трудовые книжки на всех своих работников в порядке, предусмотренном ст. 66 ТК, Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).
Законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу закона, обязывающего их вести трудовые книжки на работников. По мнению Минздравсоцразвития России в трудовую книжку работника, работающего на момент наступления 6 октября 2006 г., следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного работодателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября 2006 г., в трудовой книжке производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого до 6 октября 2006 г., запись об увольнении такого работника не имеет основания (письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. N 5140-17).
Представляется, что в трудовую книжку работника, принятого на работу до 6 октября 2006 г., кроме записи о приеме на работу необходимо внести и все другие предусмотренные Инструкцией по заполнению трудовых книжек сведения о работе, например о переводах на другую постоянную работу, о присвоении нового разряда (класса, категории), об установлении второй и последующей профессий.
2. Работодателям - физическим лицам, не относящимся к числу индивидуальных предпринимателей, запрещено ведение трудовых книжек. Для работников, проработавших у работодателей в качестве домашних работников (принятых в целях личного обслуживания работодателей и ведения домашнего хозяйства), основным документом, подтверждающим работу у таких работодателей, является трудовой договор, зарегистрированный в органе местного самоуправления. Работник, перешедший на работу к другому работодателю, в случае возникновения необходимости подсчета стажа работы (например, для назначения пособия по временной нетрудоспособности) предъявляет должным образом зарегистрированные трудовые договоры.