ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВЫЙ ДОМ ИСТОК": Несоблюдение норм трудового законодательства, задержка выплат.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в общество С ограниченной ответственностью «торговый ДОМ исток».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Республике Саха (Якутия)

Дата проверки: 04.12.2024

Требование: ст. 1 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), целями Трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий, защиту прав и интересов работников. Все работодатели независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности в трудовых отношениях обязаны руководствоваться непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями Трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы Трудового права. Согласно статье 2 ТК РФ в числе основных принципов правового регулирования трудовых отношений — равенство прав и возможностей работников, установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, Трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы Трудового права. В силу требований статьи 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы Трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Согласно п.1 ст. 45 Конституции РФ в Российской Федерации каждому гарантируется государственная защита прав и свобод человека и гражданина. Исходя из находящихся в распоряжении Гострудинспекции документов и сведений установлено следующее. В силу ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Приказом № 15 от 05.12.2023г. утверждена форма расчетного листа. Также генеральным директором ООО «ТД Исток» утверждено положение о выдаче расчетных листов. Пунктом 2.4. положения установлено, что расчетные листы выдаются всем работникам под личную подпись в журнале учета выдачи расчетных листов. Согласно письменному пояснению врио генерального директора А.А. [В.] за период работы [Р.] Р.А. не подходили в бухгалтерию за расчетными листами. В силу ч. 1 ст. 136 ТК РФ обязанностью по извещению о составных частях заработной платы наделен Работодатель, у Работник отсутствует обязанность обращаться в бухгалтерию за получением расчетных листов. Таким образом, усматривается несоблюдение норм ст. 136 ТК РФ, в виде не извещения о составных частях заработной платы. В силу ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. 08.10.2024г. [Р.] Р.А. обратился с письменным заявлением в адрес Работодателя с заявлением о выдаче расчетных листов за период с 01.03.2021г. по 01.10.2024г. 16.10.2024г. [Р.] Р.А. обратился с письменным заявлением о выдаче справки 2 НДФЛ, расчетного листа за сентябрь, копии приказа об увольнении, и записки-расчет при прекращении Трудового договора. В письменном пояснении за подписью врио генерального директора А.А. [В.] Работодатель указывает о том, что Вам выданы: копия приказа об увольнении, трудовая книжка, расчетный лист за сентябрь. Таким образом, усматривается не соблюдение норм ст. 62 ТК РФ, в виде не выдачи документов связанных с работой, а именно расчетных листов с 01.03.2021г. по 01.10.2024г. и записки-расчет при прекращении Трудового договора. В силу ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является условия о режиме рабочего времени и времени отдыха. Пунктом 4.7. Трудового договора установлены следующие виды отпуска: основной отпуск — 28 календарных дней и за работу в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня. Для расчета количества дней не использованного работником отпуска необходимо определить стаж работы, дающий право на отпуск. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:  — время фактической работы;  — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы Трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;  — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;  — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;  — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:  — время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;  — время отпусков по уходу за ребенком до достижения, им установленного законом возраста; Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило установлено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (п. п. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 К РФ в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил) (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519−6-1). В силу ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. В рассматриваемом случае рабочий год начинается с 01.03.2021г., датой расторжения Трудового договора является 14.10.2024г. За период работы, [Р]у Р.А. были предоставлены ежегодные основные оплачиваемые отпуска: приказом № 318 от 01.09.2021г. с 01.09.2021г. по 24.09.2024г. в количестве 24 календарных дней; приказом № 117 от 11.08.2022г. с 25.08.2022г. по 04.09.2022г., в количестве 11 календарных дней; приказом № 13 от 21.02.2022г. с 07.03.2022г. по 22.03.2022г. в количестве 15 календарных дней; приказом № 94 от 16.06.2023г. с 01.07.2023г. по 31.07.2023г. в количестве 31 календарного дня; приказом № 156 от 01.07.2024г. в количестве 32 календарных дней. Таким образом, количество неиспользованных дней отпуска подлежащих компенсации составляет 78 календарных дней (01.03.2021г. по 14.10.2024г. (3 г. 7 мес. 14дн.) 52/12мес* 3 г. 7 мес. 14дн — 113 дн. отпуска= 78 календарных дней). Согласно записке-расчет при увольнении Работодателем начислена компенсация за неиспользованные дни отпуска в количестве 5, 8 дней. Таким образом, в нарушение норм ст. 127 ТК РФ, Работодатель при увольнении выплатил компенсацию за неиспользованные дни отпуска не в полном объеме. Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении Трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Приказом № 93 от 14.10.2024г. с [Р]ы Р.А. расторгнут трудовой договор, с 14.10.2024г., согласно табелю учета рабочего времени в день увольнения [Р.] Р.А. не отработал. Работников 16.1.02024г. Было направлено требование о выплате окончательного расчета. Окончательный расчет 29.10.2024г, что подтверждается зарплатой ведомостью № 82 от 29.10.2024г. Таким образом, усматривается не соблюдение норм ст. 140 ТК РФ, в виде выплаты окончательного расчета не в установленный срок. При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. (часть 1 статьи 236 ТК РФ). В случае нарушения установленного срока выплаты заработной платы и иных выплат, работодатель обязан выплатить работнику задолженность по заработной плате с уплатой процентов. Обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более начисленных и задержанных выплатой сумм, сохраняется в течение всего периода действия Трудового договора, то есть нарушение работодателем трудовых прав работника задержкой выплаты ему начисленной заработной платы имеет длящийся характер. В связи с чем, в целях предупреждения нарушения Трудового законодательства Государственной инспекцией труда в адрес Работодателя направлено настоящее предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований Трудового законодательства.