МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ЭНГЕЛЬССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА": Нарушение трудового законодательства, недостаточное согласование документов.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в муниципальное бюджетное учреждение «централизованная библиотечная система энгельсского муниципального РАЙОНА».

Проверка проведена: Прокуратура Саратовской области

Адрес: 413100, обл. Саратовская, г. Энгельс, ул. Максима Горького, д 24А

Дата проверки: 30.05.2025

Требование: В Государственную инспекцию труда в Саратовской области поступила информация 64/7−1356−25-ОБ от 05.05.2025 г. о нарушении Трудового законодательства в части привлечения к дисциплинарной ответственности. Согласно поступившей информации 15.07.2024 г. [А] И.А. трудоустроена по совместительству специалистом по закупкам в МБУ «ЦБС ЭМР». 09.01.2025 г. переведена на должность ведущего бухгалтера. С 01.03.2025 г. приказом вновь возложены обязанности специалиста по закупкам. В ходе исполнения обязанностей специалиста по закупкам, 23.02.2025 г. между МБУ «ЦБС ЭМР» и ИП [С.] был заключен договор на №0160300003625000023 на выполнение электромонтажных работ. После выполнения электромонтажных работ ИП [С.] выставлен документ о приемке работ в единой информационной системе, после согласования с непосредственным руководителем — главным бухгалтером, документ о приеме был подписан электронной цифровой подписью директора МБУ «ЦБС ЭМР» Завалишиной Н. Н. На подписание документов электронно-цифровой подписью директора МБУ «ЦБС ЭМР» выдана доверенность на имя [А.] И.А., своей электронно-цифровой подписи у [А.] И.А. нет. После подписания документа о приемке с исполнителем по договору возникли разногласия, и директор отрицает, что поручила главному бухгалтеру подписание документа о приемке и оплату выполненных работ. 03 апреля 2025 года директором МБУ «ЦБС ЭМР» издан приказ о привлечении [А.] И.А. к дисциплинарной ответственности. С указанным приказом [А.] И.А. не согласна и не подписала. В целях проведения оценки достоверности поступивших сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям в адрес МБУ «ЦБС ЭМР» был направлен запрос пояснений относительно доводов, изложенных в поступившем обращении. Согласно представленным МБУ «ЦБС ЭМР» письменным пояснениям на основании служебной записки главного бухгалтера [В.] А.Н. от 03.04.2025 г. у [А] И.А. запрошены объяснения, согласно которым [А.] И.А. подтверждает, что подписала акт выполненных электромонтажных работ ЭЦП директора Завалишиной Н. Н. По мнению МБУ «ЦБС ЭМР» Акт подписан без надлежащего согласования с директором Завалишиной Н.Н. и уточнения об исполнении работ по контракту, что является нарушением. На основании служебной записки [В.] А.Н., Завалишиной Н.Н. и объяснений [А.] И.А. был издан приказ о применении дисциплинарного взыскания (замечания) в отношении [А.] И. А. Согласно приказу № 99-к от 03.04.2025 г. о применении дисциплинарного взыскания основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности послужило ненадлежащее исполнение должностных обязанностей специалиста по закупкам, выполнение которых поручено в порядке совмещения должностей, выразившимся в подписании акта выполненных работ по договору №0160300003625000023 от 23.02.2025 г. с нарушениями в последовательности подписания документов по приемке выполненных электромонтажных работ в ЕИС. Из представленных МБУ «ЦБС ЭМР» письменных пояснений и документов, не усматривается каким именно документом (трудовой договор, должностная инструкция, локальный нормативный акт) регламентирован порядок последовательности согласования и подписания документов по приемке в единой информационной системе, и ознакомлены ли Вы с указанными документами. Таким образом, в действиях МБУ «ЦБС ЭМР» усматриваются признаки нарушения действующего законодательства при издании приказа о привлечении [А.] И.А. к дисциплинарной ответственности.