ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМСЕРВИС": Нарушение порядка разделения ежегодного оплачиваемого отпуска

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в общество С ограниченной ответственностью «промсервис».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Ямало-Ненецком автономном округе

Дата проверки: 26.02.2025

Требование: В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы Трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Обществом предоставлены письменные пояснения, которыми сообщается следующее: [Г.] Н.М. с 01.03.2018г. принят на работу в ООО «Промсервис» в должности маляра в объекты клинига и эксплуатации, заключен трудовой договор № 21−18 от 01.03.2018г. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Перед составлением графика отпусков на будущий календарный год в Компании производится предварительный опрос сотрудников по желаемому времени отпуска, где учитываются как пожелания работников, так и законные основания на предоставление отпусков в то или иное время. Одновременно, учитывая специфику работы предприятия, также принимается во внимание взаимозаменяемость по определенным профессиям. Кроме того, немаловажным является и расчет резерва отпусков в Компании, где равномерно распределяются расходы на отпускные выплаты и соответственно налоговые нагрузки, что соответственно улучшает планирование бюджета предприятия. Касательно [Г.] Н.М. при составлении ориентировочного графика отпусков с учетом пожеланий работников со стороны работника не было выражено разногласий по поводу разделения отпуска, в связи с чем, на основании предыдущих графиков отпусков и при его предварительном согласии был составлен график на 2025 г. Впоследствии при ознакомлении с составленным графиком отпусков, работник отказался его подписывать. Вместе с тем, переоформлять весь график отпусков, при том, что другие сотрудники были уже уведомлены и ознакомлены с периодами своих отпусков не представляется возможным, поскольку будет нарушена взаимозаменяемость персонала при выполнении своих трудовых обязанностей и замещения сотрудников, уходящих в очередной отпуск. На основании изложенного, считаем, что с учетом ранее достигнутых договоренностей о периодах отпуска нарушений в отношении [Г.] Н.М. со стороны ООО «Промсервис» нет. Обществом предоставлен график отпусков утвержденный генеральным директором Н.Е. [П.] 06.12.2024г. на 2025г., в котором [Г.] Н.М. разделен ежегодный оплачиваемый отпуск на две части, а именно 28 к.д. с 14.07.2025г. и 24 к.н. с 11.11.2025г. Согласно ст. 125 Трудового Кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В нарушение ст. 125 Трудового Кодекса РФ соглашение между [Г.] Н.М. и ООО «Промсервис» не было достигнуто, Обществом не предоставлены какие-либо документы свидетельствующие о согласии [Г.] на разделение ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части. В связи с чем разделение [Г.] отпуска на две части со стороны Общества не допустимо. Ответственность за нарушение ст. 125 Трудового Кодекса РФ предусмотрена частью 1 статьи 5.27 Нарушение Трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы Трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса,  — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,  — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) Принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований законодательства ст. 125 Трудового Кодекса Российской Федерации. 2) Предоставить работнику [Г.] Н.М. ежегодный оплачиваемый отпуск на 2025г. в полном объеме, либо согласовать с работником [Г.] Н.М. разделение на части ежегодного оплачиваемого отпуска на 2025г., по результатам внести изменения в график отпусков на 2025г. В отношении работника [Г.]