ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ЭНЕРГО-ГАЗ-НОЯБРЬСК" В ГОРОДЕ САЛЕХАРД (АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО"ЭНЕРГО-ГАЗ-НОЯБРЬСК"): Нарушения в учете трудовой деятельности и сведения о работодателе.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в филиал акционерного общества «энерго-ГАЗ-ноябрьск» В городе салехард (акционерное общество"энерго-ГАЗ-НОЯБРЬСК»).

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Ямало-Ненецком автономном округе

Адрес: г Салехард, ул Щорса, д 19а

Дата проверки: 26.05.2025

Требование: В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы Трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, а также выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего Трудового распорядка, трудовыми договорами. Нормами ст. 66 ТК РФ установлено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения Трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Согласно ч.ч. 1, 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ, Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения Трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Обществом предоставлены письменные пояснения, которыми сообщается следующее: «На основании поданного работником заявления об увольнении был издан приказ об увольнении по собственному желанию. В программном комплексе «1С: Зарплата и управление персоналом», при помощи которого формируется отчет в СФР и передаются сведения для отражения в электронной трудовой книжке работника, специалистом по кадрам была допущена техническая ошибка: при выборе основания увольнения по собственному желанию по п.3 ч.1 ст. 77 TK РФ была ошибочно указана причина «в связи с выходом на пенсию». Данная информация автоматически отравилась в отчете ЕФС-1. В бумажной трудовой книжке работника отражено верное основание увольнения. 23.04.2025 в СФР направлен отчет с верным основанием увольнения [С.] В.А. 31.01.2024 года AO «PCK Ямала» было реорганизовано в форме присоединения к AO «Энерго-Газ-Ноябрьск». При заключении дополнительного соглашения с работником от 31.01.2024 года работодателем указано AO «Энерго-Газ-Ноябрьск», а место работы с указанием обособленного структурного подразделения — филиал акционерного общества «Энерго-Газ- Ноябрьск» в г. Салехард, что соответствует требованиям абз.2 ч.2 ст. 57 TK РФ. В сведениях о трудовой деятельности в столбце 2 «Работодатель (наименование), регистрационный номер в СФР» указан Филиал Электрические сети AO «Энерго-Газ-Ноябрьск» в г. Ноябрьск 030−004−034835», что соответствует требованиям п.п. 19, 20 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начислениях страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», так как указанный филиал в соответствии с Положением о филиале уполномочен на исчисление и уплату страховых взносов за все филиалы Общества. Указать в качестве страхователя филиал акционерного общества «Энерго-Газ-Ноябрьск» в г. Салехард не представляется возможным, так как у данного обособленного структурного подразделения в соответствии с Положением о филиале нет полномочий по исчислению и уплате страховых взносов, а также регистрационного номера в СФР. Таким образом, сведения о должности в месте работы работника с указанием обособленного структурного подразделения — филиала акционерного общества «Энерго-Газ- Ноябрьск» в г. Салехард, указанные в графе 5 Сведений, соответствуют заключенному дополнительному соглашению и п. 45 вышеуказанного Приказа СФР. Указание в качестве страхователя того или иного обособленного структурного подразделения работодателя не влияет на порядок исчисления страхового стажа застрахованного лица.». В обоснование доводов, Обществом предоставлены сведения, переданные в СФР 23.04.2025 г. в части основания расторжения Трудового договора (без указания «в связи с выходом на пенсию»). Как следует из представленных [С.] В.А. сведений о трудовой деятельности — в качестве работодателя отражен Филиал ЭС АО «Энерго-Газ-Ноябрьск» в городе Ноябрьск. В графе 5 СТРД-ПФР указывается трудовая функция, структурное подразделение. В графе 2 СТРД-ПФР указывается работодатель, регистрационный номер в СФР. Законодательство РФ не содержит определения, что является «структурным подразделением организации». Под структурными подразделениями следует понимать, как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Согласно условий Трудового договора, работодателем [С.] В.А. является АО «Энерго-Газ-Ноябрьск» (Филиал АО «Энерго-Газ-Ноябрьск» в г. Салехард). При увольнении в трудовую книжку внесена соответствующая запись, а также имеется печать организации, в которой прослеживается запись филиал в г. Салехард. При этом в СТРД-ПФР, как указано ранее, работодателем указан Филиал ЭС АО «Энерго-Газ-Ноябрьск» в городе Ноябрьск. Сведения, отраженные в СТДР-ПФР в части наименования работодателя не соответствуют условиям заключенного Трудового договора. Согласно ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ, в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Часть 2 статьи 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность за непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 6 указанного Федерального закона в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей. 1. Принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований законодательства ст. 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» 2. Исправить и предоставить достоверную информацию в СФР в части наименования работодателя.