АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОЯБРЬСКСПЕЦАВТОТРАНС": Нарушение сроков выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Проведена государственная проверка соблюдения трудового законодательства в АКЦИОНЕРНОЕ общество «НОЯБРЬСКСПЕЦАВТОТРАНС».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Ямало-Ненецком автономном округе

Дата проверки: 10.10.2025

Тип проверки: Объявление предостережения

Причины проверки: Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований

Требование: В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Вопрос о выплате иных сумм разрешается в порядке ст. 381−397 Трудового кодекса РФ в порядке разрешения индивидуального трудового спора неподведомственного государственной инспекции труда. Предусмотренное право работника на своевременное получение окончательного расчета при увольнении, относится к числу условий, установленных трудовым законодательством и не подлежит ухудшению, в том числе по соглашению сторон. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Обществом предоставлены письменные пояснения, которыми сообщается следующее: 04.07.2025 г. [Я] Н.А. инициировала процесс расторжения трудового договора, руководствуясь пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с установленной законодательством Российской Федерации процедурой, в день увольнения, 04.07.2025 г., отделом кадров и делопроизводства (ОКиД) были подготовлены все обязательные документы, включая внесение соответствующей записи в трудовую книжку Янбердиной Н.А. 04.07.2025 г. начальником ОКиД [Я.] С.А. в присутствии специалиста по кадрам [Л.] В.Ю. и начальника отдела договорно-правового обеспечения и организации закупок (ОДПОиОЗ) Килиной Ю.В., был осуществлен телефонный звонок Янбердиной Н.А., в ходе которого [Я.] Н.А. была уведомлена о необходимости явки в отдел кадров для получения обязательных документов при увольнении, согласно Трудового Кодекса Российской Федерации. В ответ на данное уведомление, [Я.] Н.А., руководствуясь личными обстоятельствами, выразила просьбу о переносе даты получения документов на 07.07.2025 года. В целях документального оформления данных обстоятельств был составлен соответствующий Акт, фиксирующий договоренности и условия взаимодействия между сторонами. Расчет был произведен 08.07.2025г. в связи с арестом счетов МИФНС России из-за задолженности по налогам, а так же 09.07.2025г. выплачена компенсация за несвоевременную оплату. Как видно из письменных пояснения Обществом нарушена ст. 84.1 ТК РФ, так как в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Также Обществом нарушена ст. 140 ТК РФ, так как окончательный расчет должен был быть выплачен 04.07.2025г., а выплачен 09.07.2025г., Обществом компенсация за задержку выплаты окончательного расчета в соответствии со ст. 236 ТК РФ начислена и выплачена. Ответственность ха нарушение ст. 84.1 ТК РФ предусмотрена частью 1 статья 5.27 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,  — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Ответственность за нарушение ст. 140 ТК РФ предусмотрена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за невыплату или неполную выплату заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и  (или) других выплат, причитающихся работнику в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,  — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) Принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований законодательства ст. 84.1, 140 ТК РФ.