ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ШАНС": Нарушения трудового законодательства по выдаче документов.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в общество С ограниченной ответственностью «шанс».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Омской области

Адрес : 644033, область омская, Г. ОМСК, УЛ. в.м.шукшина, Д. Д. 2, КВ. 55

Дата проверки: 19.09.2023

Причины проверки: (ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований

Требование: В Государственную инспекцию труда в Омской области поступило обращение [Р.] Е. В. о нарушении её трудовых прав со стороны ООО «Шанс» в части внесения изменений в трудовую книжку, выдачи документов, связанных с работой. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения Трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчёт. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. 2. В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения Трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, части статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. 3. В соответствии с п. 36 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении. 4. В соответствии с п. 42 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. 5. В соответствии со ст. 62 ТК РФ о письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведётся) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приёме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведётся); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. 6. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре, Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации, портале Госуслуг. Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведётся трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя (в период работы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения Трудового договора). В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. 7. В соответствии с пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь (работодатель) представляет сведения в случаях приёма на работу, приостановления и возобновления действия Трудового договора в соответствии со статьёй 351.7 ТК РФ, увольнения зарегистрированного лица (работника) — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений. В соответствии с п. 6 данные сведения, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днём его прекращения. 8. Нарушение работодателем ст. 62, ст. 66.1, ч. 4 и 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36, п. 42 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 9. Нарушение работодателем пп. 2 п. 5, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ч. 2 ст. 15.33.1 КоАП РФ и влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трёхсот до пятисот рублей. Предлагаю: 1). Принять меры по соблюдению ст. 62, ст. 66.1, ч. 4 и 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36, п. 42 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», пп. 2 п. 5, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» в отношении работника [Р.] Е. В., выдать документы, связанные с её работой, внести правильные сведения в трудовую книжку и в Фонд пенсионного и социального страхования РФ; 2). Принять меры по соблюдению положений абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ, возместить [Р.] Е. В. не полученный ей заработок в связи с задержкой работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности, внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; 3). Направить уведомление об исполнении предостережения в Государственную инспекцию труда в Омской области по адресу 644043, г. Омск, ул. Певцова, д. 13, этаж 7, кабинет № 7 или по электронной почте — Git55-trudpravo@mail.ru.