ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ТОМСКИЙ ФТИЗИОПУЛЬМОНОЛОГИЧЕСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР": Невыдача обязательных документов при увольнении работника.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в областное государственное автономное учреждение здравоохранения «томский фтизиопульмонологический медицинский центр».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Томской области

Адрес : 634009, Томская область, Г. томск, УЛ. РОЗЫ люксембург, Д. Д.17,

Дата проверки: 18.03.2024

Причины проверки: Выдано по результатам КНМ, пм

Требование: В соответствии с пунктом 2 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением Трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы Трудового права, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 2021 года № 1230, пунктом 10.1.1 Положения о территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости — Государственной инспекции труда в Томской области, утвержденного приказом Федеральной службы по труду и занятости от 31.03.2017 № 223, Государственная инспекция труда в Томской области (далее — Гострудинспекция в Томской области) осуществляет государственный надзор за соблюдением требований Трудового законодательства. В Государственную инспекцию труда в Томской области (далее — Гострудинспекция в Томской области) поступили сведения о нарушении трудовых прав [М.] И.А. (вх. №8-М от 22.01.2024г.). Согласно поступившим сведениям при увольнении из ОГАУЗ «Томский фтизиопульмонологический медицинский центр» (юридический адрес: 634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 17, ИНН 7017029459) 21.12.2023 работнику не были выданы следующие документы, являющиеся обязательными при увольнении:  — выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;  — выписка из формы ЕФС-1;  — выписка из ЕФС-1 подраздел 3;  — выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физлицах»;  — расчетный листок. В соответствии со ст. 357 Трудового Кодекса РФ, п. 2 ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» в целях проведения оценки достоверности поступивших сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям ОГАУЗ «тфмц» (далее — Учреждение) направлен запрос. ОГАУЗ «тфмц» предоставлены письменные пояснения, согласно которым в рамках рассмотрения обращения в адрес работника направлены на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением и с описью вложения следующие документы (исх. № 01−22−95 от 24.01.2024):  — справка о доходах;  — выписка из отчета раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;  — выписка из подраздела 1.3 формы ЕФС-1;  — выписка из отчета «Персонифицированных сведений о физлицах»;  — расчетный листок;  — выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже. Работодатель пояснил, что в целях недопущения подобных нарушений прав работников ОГАУЗ «тфмц» издан приказ по Учреждению № 32 «Об определении ответственных лиц за выдачу документов в день прекращения Трудового договора с работником Учреждения, в котором определены должностные лица, ответственные за выдачу документов в день прекращения Трудового договора с работником Учреждения и форма передачи документов работнику. Из ответа предоставленного ОГАУЗ «тфмц» следует, что в рамках рассмотрения обращения работодатель отправил в адрес работника документы, указанные в обращении. (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: Согласно ст. 22 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатель обязан в том числе соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы Трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. В день увольнения, то есть в последний день работы, работнику необходимо выдать под подпись (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек) следующие документы: 1) трудовую книжку (если она ведется) с внесенной в нее записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.; 2) сведения о трудовой (иной) деятельности; 3) сведения о страховом стаже (Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»); 4) сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»); 5) расчет по страховым взносам — разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7−11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме»). В день увольнения работнику необходимо выдать некоторые справки, например справку о доходах и суммах налога физ.лица, если работник обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику и иные документы, связанные с его работой. Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований ст. 22, ч. 1, ч. 3 ст. 16, ч. 5 ст. 66.1, ст. 62, ч. 4, 6 ст. 84.1, ч.1 ст. 136 ТК РФ, п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек); Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»; Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»; Приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7−11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме»; п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК рф.