ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ": Невыдача трудовых документов, нарушение трудовых прав.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в открытое акционерное общество «российские железные дороги».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Красноярском крае

Адрес : 107174, г.москва, муниципальный ОКРУГ басманный, УЛ НОВАЯ басманная, Д. 2/1,

Дата проверки: 03.04.2024

Причины проверки: Выдано по результатам КНМ, пм

Требование: в Государственную инспекцию труда в Красноярском крае поступило обращение гражданина Проказова [А.] [В.] о нарушении его трудовых прав в части невыдачи документов согласно его заявлению от 08.02.2024. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По смыслу ст. 62 ТК РФ таким правом также обладают и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут. Трудовое законодательство не содержит прямых норм о том, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного запроса состоят в трудовых отношениях с работодателем. Непосредственно ст. 62 Трудового Кодекса РФ также не уточняет статус работника (бывший или работающий). Более того, в ТК РФ понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч. 6 ст. 841, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ). Общий порядок выдачи копий документов, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (уволившиеся или работающие). Так, согласно ст. 62 Трудового Кодекса РФ работодатель, среди прочего, должен выдавать работнику приказ об увольнении в срок не позднее трех рабочих дней. Но через три дня после увольнения гражданин утрачивает статус текущего работника и становится бывшим работником. Позиция о том, что копии связанных с работой документов могут запрашивать и получать, в том числе, бывшие работники находит подтверждение и в судебной практике (например, Решение Покачевского городского суда ХМАО-Югры от 10.09.2010, определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33−10422). Согласно Апелляционноу определению Верховного суда Республики Башкортостан от 02.11.2016 N 33−22118/2016 локальные акты, внутренняя документация работодателя, сведения составляющие государственную тайну, не подлежат выдаче ни действующим, ни бывшим сотрудникам. Так же, в соответствии с Кассационным определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2020 N 88а-3793/2020 статья 62 Трудового Кодекса Российской Федерации не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы Трудового права (штатного расписания, правил внутреннего Трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (часть 2 статьи 5 Трудового Кодекса Российской Федерации). В случае если работник запрашивает документ, имеющий отношение к его трудовой деятельности, содержащий, в том числе, информацию о других работниках, персональные данные других работников, то работодатель вправе представить лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к данному работнику. Разъясняю, что нарушение Трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы Трудового права, может повлечь административную ответственность, предусмотренную положениями статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.