УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЫНДЫ: Недостаточное оформление должностной инструкции, выполнение обязанностей без доплаты.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в управление образования администрации города тынды.

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Амурской области

Дата проверки: 22.04.2025

Требование: В Государственную инспекцию труда в Амурской области 22.03.2025 г. поступило обращение от гр. [З.] А.А. о нарушении управление образования администрации города ТЫНДЫ ее трудовых прав в части выполнения должностных обязанностей в порядке совмещения кадрового специалиста и архивариуса. Согласно ст. 195.3 ТК РФ если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. Характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых не установлена в соответствии с частью первой настоящей статьи, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда. Приказом Минтруда от 15.06.2020 N 333Н установлены выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя, внесение информации в планировщик (органайзер), согласование с руководителем времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий, формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций и иные. При анализе должностной инструкции секретаря руководителя, утвержденной 02.09.2024, следует, что в обязанности секретаря вменены функции кадровой службы, правила передачи дел в архив Управления, правила заполнения трудовых книжек, составлять трудовой договор, карточку формы Т-2, поддержание надлежащего порядка в архиве Управления. Должностная инструкция составлена и утверждена ненадлежащим образом, в функции секретаря по профстандарту не входит указанная работа. Данная должностная инструкция косвенно свидетельствует о выполнении [З.] А.А. работы в порядке совмещения кадрового специалиста и архивариуса, без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и произведения доплаты в порядке совмещения. Вместе с тем, указанные в обращении сведения о нарушениях, допущенных работодателем, а также установленные при анализе документов и информации факты свидетельствуют о возможном нарушении требований Трудового законодательства, создающем угрозу причинения вреда охраняемым законам ценностям, а именно: правам работника, установленным ст. ст. 195.3, 60.2, 151 ТК РФ. Согласно ст. 49 Федерального закона № 248-ФЗ в случае наличия у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся нарушениях обязательных требований или признаках нарушений обязательных требований и (или) в случае отсутствия подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, контрольный (надзорный) орган объявляет контролируемому лицу предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагает принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований.