ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ, ТЕРРИТОРИЙ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ": Отказ в компенсации расходов на проезд рабочего.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в областное государственное казенное учреждение «пожарно-спасательный ЦЕНТР гражданской обороны, защиты населения, территорий И пожарной безопасности магаданской области».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Магаданской области

Дата проверки: 21.11.2024

Требование: ОГКУ «ПСЦ ГО ЗНТ и ПБ Магаданской области» (далее — Работодатель), по адресу осуществления деятельности: 685000, г. Магадан, пр-кт К.Маркса, д. 1 (директор Бородин [Д.] [М.] допущены нарушения требований Трудового законодательства в отношении работника [Т.] Юрия [А.] (далее — Работник) при следующих обстоятельствах. В соответствии с частью 1 статьи 325 Трудового Кодекса Российской Федерации Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях,  — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей,  — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (часть 8 статьи 325 Трудового Кодекса Российской Федерации). Постановлением администрации Магаданской области от 14.07.2008 № 270-па утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах исполнительной власти Магаданской области и государственных учреждениях Магаданской области, Территориальном фонде обязательного медицинского страхования Магаданской области, и членов их семей (далее — Правила). В соответствии с пунктом 12 Правил в случае если проезд осуществлялся по электронному проездному документу (билету), используемому на железнодорожном транспорте, к оплате представляется контрольный купон электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), оформленного на бланке строгой отчетности. Положения пункта 12 Правил соответствуют требованиям Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте», пунктом 2 которого установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Таким образом, оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билетов Работником пассажирского билета железнодорожного транспорта является сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа, в котором указана стоимость проезда. В данном случае Работодатель не вправе истребовать у Работника какие-либо иные документы, подтверждающие оплату билета, в том числе выписки, подтверждающие оплату банковской картой. Работником 15.10.2024 Работодателю представлен авансовый отчет с приложением проездных и перевозочных документов, использованных для проезда к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно в сентябре-октябре 2024 года. Авансовый отчет частично не принят Работодателем к учету, в том числе, не компенсирована стоимость проезда в соответствии с контрольными купонами (электронными проездными документами) о проезде [Т.] Ю.А. железнодорожным транспортом по маршрутам: Анапа — Краснодар 30.09.2024; Краснодар — Адлер 01.10.2024; Адлер — Анапа 05.09.2024, в которых указана стоимость проезда. Причиной отказа в компенсации стоимости проездных документов явилось отсутствие «копий ж/д билетов супруги» и «кассового чека к контрольному купону». Данные требования противоречат нормам действующего законодательства