ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ ЛЕТО": отзыв сотрудника

Проведена государственная проверка соблюдения трудового законодательства в ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ответственностью «ТОРГОВАЯ компания ЛЕТО».

Проверка проведена: СРЕДНЕВОЛЖСКАЯ межрегиональная территориальная государственная инспекция ТРУДА

Дата проверки: 07.08.2025

Тип проверки: Объявление предостережения

Причины проверки: обращение

Требование: Средневолжской межрегиональной территориальной государственной инспекцией труда рассмотрено обращение [О.] [Т.] [Н.] в отношении работодателя — ООО ТК Лето по вопросу нарушения правил ведения трудовых книжек, не внесения в записи в трудовую книжку о переводах на другую работу. Исходя из обращения установлено, что [О.] Т.Н. осуществляла трудовую деятельность в ООО ТК Лето в должности продавца-универсала с 2018 года, приказами № 587л от 26.09.2024 г. переведена в учебный центр, приказом от 07.10.2024 г. переведена на должность заместителя директора магазина (г. Саратов, ул. Университетская). При увольнении и получении трудовой книжки в документе отсутствуют записи о переводах работника, сотрудники отдела кадров ООО ТК Лето отказались каким-либо образом решить данную ситуацию и внести записи. В целях проведения оценки достоверности поступивших сведений во взаимодействии с работодателем, руководствуясь пунктом 2 части 3 статьи 58 Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 248-ФЗ) в адрес работодателя направлен запрос на получение информации, исходя из ответа и представленных документов установлено следующее. В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) установлен порядок внесения в трудовую книжку записей о приеме, увольнении работника, переводах. Так, в соответствии с п. 9 раздела 3 Приказа установлено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Из представленных работодателем пояснений следует, что 06.12.2018г. [О.] Т.Н. принята на должность продавца универсала в ООО «ТК Лето» в магазин «Победа», расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Университетская, д.109, 04.03.2020г. переведена на эту же должность в магазин «Победа», расположенный по адресу: г. Саратов, Сокурский тракт, д. б/н., 13.03.2020г. переведена на эту же должность в магазин «Победа», расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Университетская, д.109., 26.09.2024г. переведена стажёром в Учебный центр, 07.10.2024г. переведена на должность заместителя директора магазина в магазин «Победа», расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Университетская, д.109., 03.06.2025г. трудовой договор с [О.] Т.Н. расторгнут по инициативе работника (собственное желание). Сведения о приеме, переводах и увольнении внесены в электронную трудовую книжку в соответствии с изданными приказами, о чем ООО «ТК Лето» представлены отчеты ЕФС-1, направленные в СФР по Ульяновской области, а также выпиской из электронной трудовой книжки представленной Вами в адрес ГИТ. Однако, соответствующие записи о переводе стажером в Учебный центр и заместителем директора магазина не внесены в бумажную трудовую книжку [О.] Т. Н. Факт невнесения вышеуказанных записей в бумажную трудовую книжку подтверждается представленными работником в адрес ГИТ фотографиями трудовой книжки. Таким образом, работодателем нарушена ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) в части несоблюдения порядка ведения трудовой книжки работника. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. 2) Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) установлен порядок внесения в трудовую книжку записей о приеме, увольнении работника, переводах. Так, в соответствии с п. 9 раздела 3 Приказа установлено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и  (или) работников, индивидуального предпринимателя и  (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) Внести в трудовую книжку [О.] [Т.] [Н.] сведения о переводе стажером в Учебный центр и о переводе на должность заместителя директора магазина;