ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭТАЛОН-М": Неверный учет и оплата сверхурочных часов, превышены допустимые часы в году.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в общество С ограниченной ответственностью «эталон-М».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Ямало-Ненецком автономном округе

Дата проверки: 31.07.2025

Тип проверки: Объявление предостережения

Причины проверки: Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований

Требование: В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы Трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, а также выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего Трудового распорядка, трудовыми договорами. Статья 99 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Согласно ст. 104 ТК РФ, при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Рабочим временем, согласно ч.1 ст. 91 ТК РФ, признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим, определяется индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (период временной нетрудоспособности, период нахождения в отпуске и т.д.). При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1.03.2010 г. № 550−6-1). Необходимо отметить, что письма и рекомендации Федеральной службы по труду и занятости не являются правовым актом и носят рекомендательный характер. Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи. С 01.09.2024 г. в ч. 1 ст. 152 ТК РФ внесены изменения. Так, согласно ч. 1 ст. 152 ТК РФ в новой редакции, сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. В соответствии с ч.ч. 1−6, ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам,  — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад),  — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. День отдыха, указанный в части четвертой настоящей статьи, по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период. В случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с частями первой — третьей настоящей статьи, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя. В силу положений ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы Трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. В силу положений ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом по учету рабочего времени каждого работника является табель учета рабочего времени, в котором отражается время, фактически отработанное работником, предоставление выходных дней, отсутствия на работе (ежегодный оплачиваемый отпуск, период временной нетрудоспособности, прогул и т.д.). Оплата часов сверхурочной работы возможна по окончании учетного периода и подсчета часов, отработанных сверх нормы, то есть по окончании месяца/квартала/года. Установлено, что [Д.] С.У. принят на работу в ООО «Эталон-М» на должность водителя автомобиля. Согласно условий Трудового договора, [Д]у С.У. установлена 40 часовая рабочая неделя с одним выходным днем — воскресенье. Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется графиком работы. График работы Обществом не предоставлен. Условия об установлении учетного периода трудовой договор не содержит, таким образом, подсчет количества часов, отработанных сверх нормы, и оплата такой работы должны осуществляться по итогам каждого месяца, т.е. ежемесячно (с 1-го числа по 30-е (31-е). Были предоставлены табеля учета рабочего времени за период май 2023-май 2025, расчетные листки за аналогичный период. В ходе изучения табеля учета рабочего времени установлено, что [Д]у С.У. начислялась заработная плата за фактически отработанное время. Также, в табеле учета рабочего времени содержится количество часов, отработанных сверх нормы по дням. В расчетном листке отражено начисление сверхурочной работы «доплата за переработки при суммированном учете». Вместе с тем, установлено, что подсчет часов сверхурочной работы Обществом определяется неверно. Так, например, в ходе выборочного контроля, установлено:  — в июле 2023 г. норма часов по производственному календарю составляла 168 час. [Д.] С.У. отработано 203, 32 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 35, 32 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 203, 32 часа, а также начислена оплата сверхурочной работы за 30 часов. Оставшееся количество часов сверхурочной работы не оплачено.  — в августе норма часов по производственному календарю составляла 184 час. [Д.] С.У. отработано 194, 01 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 10, 01 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 194, 01 часа, а также начислена оплата сверхурочной работы за 14 часов, т.е. в большем размере.  — в сентябре норма часов по производственному календарю составляла 168 час. [Д.] С.У. отработано 173, 32 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 5, 32 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 173, 32 часа. Оплата сверхурочной работы не начислялась.  — в январе 2024 норма часов по производственному календарю составляла 136 час. [Д.] С.У. отработано 173, 34 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 37, 34 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 173, 34 часа, а также начислена оплата сверхурочной работы за 40 часов, т.е. в большем размере.  — в феврале норма часов по производственному календарю составляла 159 час. [Д.] С.У. отработано 197 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 38 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 197 часов, а также начислена оплата сверхурочной работы за 38 часов. В рассматриваемом случае, количество часов, отработанных сверх нормы определено верно.  — в марте норма часов по производственному календарю составляла 159 час. [Д.] С.У. отработано 193, 65 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 34, 65 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 193, 65 часа, а также начислена оплата сверхурочной работы за 28 часов. Оставшееся количество часов сверхурочной работы не оплачено.  — в апреле норма часов по производственному календарю составляла 168 час. [Д.] С.У. отработано 225, 32 часа. Количество часов, отработанных сверх нормы составляет 57, 32 часа. [Д]у С.У. начислена заработная плата за фактически отработанное время 225, 32 часа, а также начислена оплата сверхурочной работы за 52 часа. Оставшееся количество часов сверхурочной работы не оплачено. Аналогичное определение количества часов сверхурочной работы и в другие месяца, что может свидетельствовать о начислении оплаты за работу сверх установленной нормы не в полном размере. Также, в нарушение положений ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа превышала допустимые 120 часов в год, что отражено как в расчетных листках, так и в табеле учета рабочего времени. объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1. Принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований законодательства ст. 152, ст. 153, ст. 140, ст. 236 Трудового Кодекса Российской Федерации. 2. Произвести оплату сверхурочной работы [Д]у С.У. с учетом ст. 236 ТК рф.