ООО "ДДС+": Негативне враження залишили організаційні моменти та безпека.

Немає

Хочу поділитися своїм враженням від проходження співбесіди в DDS International.

Спочатку я спілкувалася з рекрутером [персональні дані сховані]. Комунікація була приємною та професійною: вона розповіла про вакансію, відповіла на мої запитання, після чого ми домовилися про особисту співбесіду.

Однак після візиту до офісу залишилося досить багато негативних вражень.

По-перше, офіс розташований у промисловій зоні. Дорогою до нього на мене вибігли собаки, що було неприємно та реально налякало мене. Вважаю, що компанії варто звернути увагу на безпеку кандидатів, які приїжджають до офісу.

По-друге, під час попередньої розмови рекрутер не попередила мене, що під час візиту до офісу мені буде необхідно заповнювати анкету з великою кількістю персональних даних.

Вже безпосередньо в офісі мені запропонували заповнити анкету, у якій потрібно було вказати паспортні дані, а також інформацію про чоловіка та батьків.

На моє запитання, навіщо потрібні ці дані, рекрутер пояснила, що вони необхідні для перевірки службою безпеки, і що «всі в компанії повинні це заповнювати».

При цьому на момент цієї перевірки я ще не була працівником DDS International, трудовий договір зі мною не був укладений, а я лише проходила відбір на вакансію.

Для мене є принциповим питання: на якій саме правовій підставі компанія збирає та передає для перевірки службою безпеки паспортні дані кандидата, а також інформацію про його чоловіка та батьків?

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про захист персональних даних», персональні дані повинні [censored] для конкретних і законних цілей, а їхній склад та обсяг мають бути відповідними, адекватними та ненадмірними щодо визначеної мети. Закон України «Про захист персональних даних»

Стаття 8 цього Закону надає особі право знати, зокрема, про мету обробки її персональних даних, місцезнаходження володільця даних, а також про третіх осіб, яким передаються її персональні дані.

Крім того, відповідно до ст. 24 Закону, володілець персональних даних зобов’язаний забезпечувати їх захист від незаконної обробки та незаконного доступу.

Тому фраза «це потрібно для перевірки службою безпеки» не дає відповіді на головні питання: яка правова підстава такої обробки, які саме дані передаються, кому вони передаються, хто матиме до них доступ, де вони зберігатимуться та протягом якого строку.

Особливо обурює те, що мене не попередили про таку процедуру до мого приїзду в офіс. Я витратила власний ЧАС І КОШТИ НА дорогу, а вже на місці дізналася про необхідність надати значний обсяг персональної інформації. Вважаю це неповагою до часу кандидата та непрозорою організацією процесу відбору.

Ще більше питань викликає вимога надати інформацію про чоловіка та батьків, адже це персональні дані інших осіб. Я не отримала пояснення, чому саме ці дані необхідні для прийняття рішення щодо моєї кандидатури та на якій правовій підставі компанія планує їх отримувати й [censored] />

Вважаю, що така практика має ознаки надмірного збору персональних даних та потребує правової оцінки на предмет дотримання Закону України «Про захист персональних даних».

Також хочу отримати відповідь: куди саме вже передані або будуть передані мої персональні дані, отримані під час співбесіди, хто має до них доступ, чи передаються вони службі безпеки або іншим третім особам, на якій правовій підставі це здійснюється та коли ці дані будуть знищені у разі, якщо трудові відносини зі мною не виникнуть.

При цьому хочу зазначити, що особисто до рекрутера як до спеціаліста у мене претензій немає — спілкування було коректним і професійним. Негативне враження залишили саме організаційні моменти, небезпечна ситуація із собаками біля офісу, неповага до часу кандидата та непрозора процедура збору й можливого використання персональних даних.

На мою думку, компанія повинна значно відповідальніше ставитися до прав кандидатів, заздалегідь повідомляти про всі етапи відбору та чітко пояснювати, які персональні дані, навіщо, на якій правовій підставі та кому саме передаються.