Общество с ограниченной ответственностью "Пик-Строй": Суд удовлетворил иск о компенсации затрат работника.

№ 2−991/2025

УИД 26rs0023−01−2025−001059−47

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

20 июня 2025 года город Минеральные Воды

Минераловодский городской суд Ставропольского края в составе:

председательствующего судьи [Ш.] Е.С.,

при секретаре судебного заседания [С.] Е.О.

с участием представителя истца [М.] М.А. — адвоката [Р.] Г. А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании в помещении суда гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 к ООО «ПИК — строй» о взыскании в счет компенсации затрат понесенных работником при исполнении трудовых обязанностей,

УСТАНОВИЛ:

Истец ФИО1 обратилась в суд с исковым заявлением ООО «ПИК — строй» о взыскании в счет компенсации затрат понесенных работником при исполнении трудовых обязанностей, в размере 288862, 67 руб., расходов по оплате услуг представителя в размере 50 000 руб.

В обоснование своих исковых требований указывает о том, что она состояла в трудовых отношениях с ООО «ПИК-строй» в период с 2022г. по 03.09.2024г. в следующих должностях:

- с 26.05.2022г. в должности заместителя генерального директора,

- с 01.12.2023г. по 03.09.2024г. в должности генерального директора. Одновременно являлась участником общества с долями

- в период с 10.06.2022г. по 01.09.2022г. с долей 100%,

- в период с 02.09.2022г. по 03.07.2023г. с долей 60%

- в период с 04.07.2023г. участником общества стал ФИО3-о.

Во время трудовой деятельности при исполнении трудовых обязанностей за счет личных денежных средств ею в целях функционирования общества осуществлялись затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, на оплату электроэнергии, аренды офиса, приобретение канцелярских товаров и прочее. Первичные документы ею передавались в бухгалтерию общества для отражения в бухгалтерской документации, а именно, в оборотно-сальдовых ведомостях по счету … «Расчеты с подотчетными лицами» и в карточке счета ….01, копии которых представлены ей бухгалтером. В последующем при передаче общества новому участнику и руководителю, она передала всю документацию по акту. То есть, вся первичная документация в настоящий момент находится у ответчика. В течение 2022−2024гг часть денежных средств ей возвращалась по мере поступления средств на счет предприятия. На момент увольнения сумма задолженности составила 288 862, 67 рублей. Сроки обращения к работодателю с требованием о выплате перерасхода не ограничены. До момента отказа работодателя в выплате работнику суммы перерасхода, работник не может знать о нарушении своих прав (он может только предполагать таковые). Таким образом, срок следует считать с даты отказа работодателя в выплате перерасхода по подотчетным суммам. 31.01.2025г. она обратилась к работодателю с претензией о выплате денежных средств по авансовым отчетам, однако до настоящего времени ответа не поступило. Невыплаченная подотчетному лицу задолженность (как и невыплаченная по какой — либо причине работнику заработная плата) является для организации кредиторской задолженностью перед работником. Просила исковые требования удовлетворить в полном объёме.

Истец ФИО1, будучи своевременно и надлежащим образом уведомленная о времени и месте рассмотрения дела в судебное заседание не явилась.

Представителя истца — адвокат ФИО6, в судебном заседании исковые требования поддержала в полном объеме и просила их удовлетворить. Суду пояснил о том, что вся первичная документация (оборотно — сальдовая ведомость по счету … и карточка счета ….01.) по акту передана ответчику и в настоящий момент находится у ответчика, копии которых представлены ею бухгалтером Общества. Также указала о том, что какие-либо денежные средства на административно — хозяйственные нужды в спорный период из ФИО1 из средств Общества не выдавались ввиду их отсутствия. Расходование собственных средств в пользу Общества осуществлялось ФИО1 не только с ведома, но и с согласия Общества, в противном случае у Общества появились бы внереализационный доход, который согласно ст. 250 НК РФ, подлежит налогообложению. В связи с чем, требуемые судом отрывные расписки о принятии авансовых ответчиков за период с 2022−2024 года предоставить не представляется возможным. Расходы по ГСМ истец несла в связи с использованием ответчиком её транспортного средства на основании Договора аренды … от 01.06.2022г. Также в бухгалтерию сдавались приходно — кассовые ордера, которые отражены в бухгалтерских документах как авансовые отчеты. Срок обращения с иском не пропущен.

Представитель ответчика — ООО «ПИК — строй», будучи своевременно и надлежащим образом уведомлённый о времени и месте рассмотрения дела в судебное заседание не явился. Ранее, … в судебном заседании представитель по доверенности ФИО4 указала о том, что сторона ответчика исковые требования признает в части суммы, по которой срок исковой давности не пропущен. Ходатайство о назначении по делу бухгалтерской экспертизы сторона ответчика заявлять, не намерена, поскольку не отрицают расходование денежных средств, что подтверждается карточкой счета 71.01 за январь 2022- сентябрь 2024, согласно которой кредит (расход) составляет 1114104, 58 руб.; дебет (выплачено) — 825241, 91 руб.; текущее сальдо (остаток) — 288862, 67 руб.

От генерального директора ООО «ПИК — строй» поступило письменное заявление о применении срока исковой давности в части суммы 157 289, 91 руб. за период с … по … год, доказательств уважительности суду не представлено. Истец знала о нарушении своего права своевременно в момент сдачи каждого авансового ответчика на ту или иную сумму. Доводы истца о том, что срок на подачу иска надлежит считать с …, основаны на неверном толкании закона. Также факт несения расходов на оплату услуг представителя не доказан, сумма заявленных к взысканию судебных расходов в размере 50 000 руб., является чрезмерной, в случае удовлетворения, просили снизить не менее чем в 100 раз.

Третье лицо, не заявляющее самостоятельных требований относительно предмета спора — МИФНС России …, будучи своевременно и надлежащим образом уведомленные о времени и месте рассмотрения дела в судебное заседание не явились. Заявление о рассмотрении дела без их участия суду не представили.

Изучив материалы дела, заслушав пояснение представителя истца, суд приходит к следующему.

В силу ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании Трудового договора, заключаемого ими в соответствии с этим кодексом.

Судом установлено, что истец ФИО1 состояла в трудовых отношениях с ООО «ПИК-строй» в период с 2022г. по 03.09.2024г. в следующих должностях:

- с 26.05.2022г. в должности заместителя генерального директора,

- с 01.12.2023г. по 03.09.2024г. в должности генерального директора. Одновременно являлась участником общества с долями.

- в период с 10.06.2022г. по 01.09.2022г. с долей 100%,

- в период с 02.09.2022г. по 03.07.2023г. с долей 60%

- в период с 04.07.2023г. участником общества стал ФИО3-о.

Во время трудовой деятельности при исполнении трудовых обязанностей за счет личных денежных средств ею в целях функционирования общества осуществлялись затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, на оплату электроэнергии, аренды офиса, приобретение канцелярских товаров и прочее.

Первичные документы ею передавались в бухгалтерию общества для отражения в бухгалтерской документации, а именно, в оборотно-сальдовых ведомостях по счету … «Расчеты с подотчетными лицами» и в карточке счета ….01, копии которых представлены стороной истца в материалы дела.

Указанные обстоятельства стороной ответчика не оспаривались и в судебном заседании также стороной ответчика представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету … «Расчеты с подотчетными лицами» и в карточка счета ….01, за январь 2022- сентябрь 2024, согласно которой кредит (расход) составляет 1114104, 58 руб.; дебет (выплачено) — 825241, 91 руб.; текущее сальдо (остаток) — 288862, 67 руб.

Факт передачи ФИО1 бухгалтерской документации новому участнику и руководителю Общества, подтверждается актом приема — передачи документами с приложениями …, 2, 3, 6, а также договор аренды т/с без экипажа … с актом приема- передачи и дополнительным соглашением от ….

Обращаясь с иском в суд истец указывает о том, что в течение 2022−2024гг часть денежных средств истцу возвращалась по мере поступления средств на счет предприятия. На момент увольнения сумма задолженности составила 288 862, 67 рублей. Невыплаченная подотчетному лицу задолженность (как и невыплаченная по какой — либо причине работнику заработная плата) является для организации кредиторской задолженностью перед работником.

31.01.2025г. истец обратилась к работодателю с претензией о выплате денежных средств по авансовым отчетам, однако до настоящего времени ответа не поступило.

В статье 164 Трудового Кодекса Российской Федерации дано понятие гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам.

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами (часть вторая статьи 164 Трудового Кодекса Российской Федерации).

В силу статьи 188 Трудового Кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон Трудового договора, выраженным в письменной форме.

Из приведенных норм Трудового законодательства следует, что наряду с оплатой своего труда работник в рамках трудовых отношений получает иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы Трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. К числу таких выплат статья 188 Трудового Кодекса Российской Федерации относит компенсацию за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также расходы, связанные с их использованием. По смыслу данной нормы работодатель обязан возмещать работнику указанные расходы при условии, что они сопряжены с выполнением поручений работодателя (или выполнением работником работы). Размер возмещения расходов работника определяется письменным соглашением, заключаемым с работодателем.

В силу части первой статьи 233 Трудового Кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны Трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Каждая из сторон Трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба (часть вторая статьи 233 Трудового Кодекса Российской Федерации).

В соответствии с частью первой статьи 235 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

Таким образом, закон предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником; основанием такой ответственности является неисполнение или ненадлежащее исполнение работодателем возложенных на него обязанностей, вытекающих из трудовых отношений, если это повлекло за собой причинение работнику имущественного ущерба. Работнику гарантируется возмещение ущерба, причиненного принадлежащему ему имуществу, используемому при исполнении трудовых обязанностей, если работодатель не докажет, что вред возник не по его вине.

Как установлено в судебном заседании и не оспорено стороной ответчика, ФИО1 были переданы в бухгалтерию приходно — кассовые ордера, которые отражены как авансовые отчеты с первичными документами, подтверждающими расходование истцом личных денежных средств на нужды Общества, которые первоначально были приняты к учету без замечаний.

При этом ответчиком не представлены в материалы дела в соответствии со ст. 393 ТК РФ авансовые отчеты (приходно — кассовые ордера с приложением кассовых чеков), поданные ФИО1 работодателю, а также не представлены иные первичные документы, в связи с чем, суд исходит из информации, содержащейся в представленных ФИО1 авансовых отчетах с приложением кассовых чеков и принимает данные авансовые отчеты как отвечающие признакам достоверности, подтверждающие расходование истцом личных денежных средств на нужды Общества, которые стороной ответчика не оспорены в судебном заседании.

В соответствии с частями первой и второй статьи 392 Трудового Кодекса Российской Федерации работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального Трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы. За разрешением индивидуального Трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

При пропуске по уважительным причинам названных сроков они могут быть восстановлены судом (часть пятая статьи 392 Трудового Кодекса Российской Федерации).

С учетом изложенного, суд приходит к выводу о том, что срок на защиту нарушенного права необходимо исчислять со дня увольнения истца — 03.09.2024г. (приказ … от … о прекращении Трудового договора с работником), поскольку в день увольнение работодатель обязан произвести с работником все расчеты.

Таким образом, обратившись в суд 05.03.2025г., истец не пропустил установленный частью второй статьи 392 Трудового Кодекса Российской Федерации годичный срок для обращения в суд с иском о взыскании компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

С учетом изложенного, суд отклоняет доводы стороны ответчика о частичном пропуске срока исковой давности, и приходит к выводу об удовлетворении исковых требований в полном объеме.

В силу ст. 88 ГПК РФ судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.

В порядке ст. 103 ГПК РФ с ответчика в доход бюджета подлежит взысканию государственная пошлина по иску в сумме 9665, 88 руб.

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.

В силу ст.100 ГПК РФ стороны, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

В соответствии с разъяснениями, содержащимися в п. 12, 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от … N 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела» расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (ч. 1 ст. 100 ГПК рф).

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

На основании нотариальной доверенности …1 от … интересы истца ФИО1 представляет адвокат ФИО6, действующая также по ордеру.

Соглашением об оказании юридических услуг от 03.03.2025г., заключенному между сторонами, истцу ФИО1, адвокатом ФИО6 оказаны следующие юридические услуги:

- консультация; подготовка искового заявления, подача иска в суд и представление интересов в суде общей юрисдикции по трудовой спору о взыскании средств с работодателя (п.1). Вознаграждение определено между сторонами, в размере 50 000 руб. (п.3.1). Квитанцией к приходному кассовому ордеру № б/н от …, подтверждается оплата в размере 50 000 руб.

По указанному гражданскому делу в суде первой инстанции представитель истца принимала участия в следующих заседаниях: …, …, …, что подтверждается протоколом судебных заседаний и аудиозаписью.

Принимая во внимание сложность дела, затраченное на его рассмотрение время, баланс интересов спорящих сторон, совокупность представленных стороной истца в подтверждение своей правовой позиции доказательств, работу представителя связанную с комплексной защитой интересов стороны истца: консультация; подготовка искового заявления, подача иска в суд и представление интересов истца в суде общей юрисдикции, фактические результаты рассмотрения заявленных требований, возражения со стороны ответчика о чрезмерности взысканий судебных расходов и непредставления доказательств их чрезмерности, обычный размер стоимости услуг представителя в гражданском деле, с учетом рекомендаций по вопросам определения размера вознаграждения при заключении соглашения на оказание юридической помощи решением Совета адвокатской Палат СК от … (п.1.1. — устные консультации по правовым вопросам 1 500 рублей, п.1.3 составление искового заявления, жалоб, ходатайств, иных документов правового характера при условии предварительного ознакомления с правоустанавливающими документами и после проведения консультирования — 15 000 рублей, сбор и иных доказательств, ознакомление с дополнительными документами — от 20 000 руб.; п. 2.1- участие в качестве представителя доверителя в судопроизводствах в суде первой инстанции от 60 000 рублей) исходя из разумности и обоснованности размера судебных расходов, подлежащих отнесению на сторону, в пользу которой состоялось решение суда, а также принимая во внимание правовую позицию Конституционного Суда РФ, отмеченную в Определении от … …-О-О, суд считает, что размер судебных расходов, связанных с оплатой услуг представителя истца — адвоката ФИО6 в суде первой инстанции, в размере 50 000 руб., является разумным и подлежащим удовлетворению.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 194−199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

исковые требования ФИО1 к ООО «ПИК — строй» о взыскании в счет компенсации затрат понесенных работником при исполнении трудовых обязанностей, удовлетворить.

Взыскать с ООО «ПИК — строй» (…) в пользу ФИО1, … год рождения, (паспорт: …

- в счет компенсации затраты понесенные работником при исполнении трудовых обязанностей, в размере 288862, 67 руб.;

- судебные расходы по оплате услуг представителя в размере 50 000 руб.

Взыскать с ООО «ПИК — строй» (… в доход бюджета Минераловодского муниципального округа по СК расходы по оплате государственной пошлины в размере 9665, 88 руб.

Решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в Ставропольский краевой суд через Минераловодский городской суд в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.

Судья Е.С. [Ш.]

Мотивированное решение суда изготовлено 04.07.2025.