ОАО «Усть-Вымская тепловая компания»: Иск об обязании оформить совмещение должности и выплате доплаты.

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

Усть-Вымский районный суд Республики Коми в составе председательствующего судьи [Е.] А.Е., при секретаре [З.] Р.Е., с участием истца [М.] Л.В., представителя ответчика [Ш.] К.М., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску [М.] [Л.] [В.] к Открытому акционерному обществу «Усть-Вымская тепловая компания» об обязании оформить возложение обязанностей отсутствующего работника, взыскании доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника,

установил:

[М] Л.В. обратилась в суд с иском к ОАО «увтк» об обязании официально оформить совмещение должности на время отсутствия основного работника с октября 2024 года, произвести доплату за выполнение дополнительной работы по должности (должность) с октября 2024 г. по декабрь 2024 г. в размере 30% должностного оклада (часовой тарифной ставки), с января 2025 г. по апрель 2025 г. в размере 40% должностного оклада (часовой тарифной ставки).

В обоснование указала, что с 30.09.2022 состоит с ответчиком в трудовых отношениях в должности (должность), с октября 2024 г. у работодателя на время декретного отпуска основного работника освободилась должность (должность), которая была устно поручена истцу. В связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего работника истцу была назначена доплата в размере 15% должностного оклада, с которыми истец не согласилась и отказалась от нее, поскольку доплата должна была быть назначена в большем размере на основании положения об оплате труда.

Судом к участию в деле в качестве третьего лица привлечено АО «ккт».

Возражая против удовлетворения иска, ответчик в письменном отзыве указал, что истец отказалась от доплаты за совмещение должностей, в связи с чем, указанная доплата не производилась.

В письменном отзыве третье лицо указало, что оснований для взыскания задолженности по заработной плате не имеется, поскольку работодатель не поручал истцу выполнять работу (должность) приказов о возложении дополнительных обязанностей не издавал, соглашений к трудовому договору о совмещении профессий или увеличении объема работ с истцом не заключал.

В судебном заседании истец на иске настаивала, представитель ОАО «увтк» возражала против удовлетворения иска, по доводам, изложенным в письменном отзыве.

Третье лицо в судебное заседание представителя не направило, извещено надлежаще, причин неявки суду не сообщило, об отложении рассмотрения дела не просило, на основании ст.167 ГПК РФ суд определил рассмотреть дело в его отсутствие.

Заслушав стороны, допросив свидетеля, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно ч.1 ст.16 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключаемого ими Трудового договора.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч.3 ст.16 ТК рф).

Согласно ст.60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В соответствии со ст.60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

В отличие от работы по совместительству заключения дополнительного Трудового договора в этом случае не требуется, при этом дополнительная работа может осуществляться как путем совмещения должностей, так и путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ по той же должности. При этом размер доплаты, содержание и объем дополнительной работы устанавливается по соглашению между работником и работодателем, заключаемому в письменном виде (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 №14−2/ООГ-16940).

Установлено, что в соответствии с трудовым договором от 30.09.2022 и на основании приказа от 30.09.2022 <Номер> [М.] Л.В. была принята ОАО «увтк» на работу с 01.10.2022 в должности (должность)

Согласно должностной инструкции, утвержденной 30.11.2011, (должность) выполняет следующие обязанности: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя предприятия; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др. по поручению руководителя предприятия составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; осуществляет делопроизводство; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы; печатает по указанию руководителя предприятия различные материалы; следит за сроками выполнения поручений руководителя предприятия; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; знает правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики, правила делового общения; обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции ее доставку по назначению; проводит работу по защите информации, составляющей государственную коммерческую и служебную тайну; способствует оперативному прохождению на предприятии документов и служебной корреспонденции; создает и сопровождает справочно-информационный фонд предприятия, выполняет отдельные поручения руководителя предприятия; ведет отбор и подготовку перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, к передаче их на государственное хранение.

Из материалов дела усматривается, что должность делопроизводителя ОАО «увтк» занимает И., которая с 03.07.2023 по 19.11.2023 находилась в отпуске по беременности и родам, с 20.11.2023 по 07.03.2025 на основании приказа от 21.11.2023 <Номер> И предоставлен отпуск по уходу за ребенком, до достижения возраста трех лет.

Согласно должностной инструкции, утвержденной 11.01.2021, (должность) выполняет следующие обязанности: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия, главного инженера, начальников отделов; принимает документы и личные заявления от физических и юридических лиц на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя предприятия, главного инженера, начальников отделов; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др. по поручению руководителя предприятия, главного инженера, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы; печатает по указанию руководителя предприятия, главного инженера различные материалы; следит за сроками выполнения поручений руководителя предприятия, главного инженера, начальников отделов; знает правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики, правила делового общения; обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции ее доставку по назначению; проводит работу по защите информации, составляющей государственную коммерческую и служебную тайну; способствует оперативному прохождению на предприятии документов и служебной корреспонденции; создает и сопровождает справочно-информационный фонд предприятия; выполняет отдельные поручения руководителя предприятия, главного инженера, начальников отделов; производит работу в программах: «Партионная почта — предпочтовая подготовка», СЭД «Директум», «ГИС жкх».

В результате сопоставления должностных инструкций, можно сделать вывод, что должностные обязанности (должность) являются аналогичными обязанностям (должность), при этом охватывают больший объем работы.

На основании приказа от 04.09.2023 <Номер> на должность (должность) по совместительству, на время отсутствия основного работника И с 04.09.2023 назначена П

Приказом от 30.09.2024 <Номер> трудовой договор с П прекращен по п.3 ч.1 ст.71 ТК РФ в связи с расторжением Трудового договора по инициативе работника.

Таким образом, начиная с 01.10.2024 на должность (должность), официально никто оформлен не был.

Допрошенный в качестве свидетеля К., работающий исполнительным директором ОАО «увтк» показал, что [М.] Л.В. исполняет обязанности (должность). Распоряжений об исполнении обязанностей отсутствующего работника, он [М.] Л.В. не давал, дополнительных обязанностей на неё возлагал. Должностные обязанности (должность) и (должность) являются идентичными, в связи с чем объем работы [М.] Л.В. вырос в два раза. В октябре 2024 г. [М] Л.В. обратилась с заявлением о доплате в размере 30% от оклада за выполнение должностных обязанностей сотрудника, находящегося в декретном отпуске. Поскольку решение финансовых вопросов лежит на управляющей компании, ходатайство истца было направлено в АО «ккт», однако ответ от них был получен лишь в феврале 2025 г. с разрешение доплаты в размере 15%. С решением управляющей компании [М.] Л.В. не согласилась и отказалась от доплаты, собственноручно расписавшись об этом в ходатайстве. После отказа [М.] Л.В. от доплаты в размере 15%, никаких распоряжений о снятии дополнительных обязанностей не выносилось, так как обязанности (должность) и (должность) являются идентичными и разделить обязанности нет возможности.

В ходатайстве исполнительного директора ОАО «увтк», направленного 15.10.2025 в адрес АО «ктк», содержится просьба согласовать доплату за совмещение профессий в размере 30% должностного оклада на время декретного отпуска (должность) И (должность) [М.] Л.В. с 14.10.2024

По результатам проведенной Гострудинспекцией в Республике Коми проверки (письмо от 06.05.2024 <Номер>) установлено, что [М.] Л.В. фактически исполняла обязанности (должность) и (должность) с 14.10.2024, документы о выполнении дополнительной работы не оформлялись, согласие на выполнение работы по должности (должность) от [М.] Л.В. не получено.

Оценивая собранные по делу доказательства, суд приходит к выводу, что [М.] Л.В., начиная с 14.10.2024, фактически исполняет обязанности как по основной работе в качестве (должность), так и по должности (должность), в связи с временным отсутствием основного работника И

В соответствии со ст.21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством работы.

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего Трудового распорядка, трудовыми договорами (ст.22 ТК рф).

В силу ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы Трудового права (ч.1 и ч.2 ст.135 тк).

Статьей 151 ТК РФ предусмотрено, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает порядок и условия назначения и выплаты работодателем стимулирующих выплат, а лишь предусматривает, что такие выплаты входят в систему оплаты труда, а условия их назначения устанавливаются локальными нормативными актами работодателя.

Согласно п.4.3.1 Положения об оплате труда работников ОАО «увтк», действующего с 27.04.2020 по 31.12.2024 по ходатайству руководителя отдела, структурного подразделения (иного вышестоящего должностного лица) работникам общества устанавливается доплата в размере до 30% должностного оклада (часовой тарифной ставки) за совмещение профессий (должностей) (дополнительная работа по другой профессии (должности) или за увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же профессии (должности).

Начиная с 01.01.2025 работникам общества за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, на основании приказа устанавливается доплата в размере до 40% должностного оклада (часовой тарифной ставки) по замещаемой должности (п.3.1.3 Положения об оплате труда работников ОАО «увтк», утвержденного 01.01.2025).

Таким образом, вопреки доводам [М.] Л.В. у ответчика отсутствует обязанность установить ей доплату за выполнение дополнительной работы по должности (должность) в максимальном размере, установленном положением об оплате труда, так как размер доплаты может составлять от 1 до 30, а с 01.01.2025 до 40 процентов.

Из материалов дела следует, что ОАО «увтк» 15.10.2024 направила в адрес АО «ККТ» ходатайство о выплате [М.] Л.В. доплаты в размере 30% должностного оклада на время декретного отпуска (должность) И с 14.10.2024.

Лишь 06.02.2025 АО «ККТ» согласовало доплату в размере 15% должностного оклада. От доплаты в размере 15% должностного оклада [М.] Л.В. отказалась. Доплата за выполнение дополнительной работы по должности (должность) [М.] Л.В. не производилась.

В отсутствие письменного согласия работника ответчик в силу положений ст.60.2 ТК РФ не мог издать приказ об исполнении [М.] Л.В. дополнительной работы по должности (должность) в связи с чем, основания для удовлетворения требований о возложении на ОАО «увтк» обязанности официально оформить совмещение должности на время отсутствия основного работника с октября 2024 года, отсутствуют.

Также учитывая, что соглашение между работником и работодателем о выплате доплаты за выполнение дополнительной работы по должности (должность) с октября 2024 г. по декабрь 2024 г. в размере 30% должностного оклада (часовой тарифной ставки) и с января 2025 г. по апрель 2025 г. в размере 40% должностного оклада (часовой тарифной ставки) достигнуто не было, исковые требования [М.] Л.В. о возложении на ОАО «увтк» обязанности произвести доплату в указанных размерах удовлетворению не подлежат.

При этом учитывая, что истец с 14.10.2024 фактически выполняет дополнительную работу по должности (должность), на ОАО «увтк» на основании ч.3 ст.16 и ст.151 ТК РФ следует возложить обязанность производить доплату за выполнение дополнительной работы по должности (должность) с 14.10.2024 до момента фактического прекращения выполнения [М.] Л.В. дополнительной работы в размере 15% должностного оклада (часовой тарифной ставки).

В соответствии со ст.103 ГПК РФ суд взыскивает с ответчика государственную пошлину в доход бюджета в сумме 3 000 руб. 00 коп.

Руководствуясь ст.ст.194−198 ГПК РФ, суд

решил:

Иск [М.] [Л.] [В.] — удовлетворить частично.

Обязать Открытое акционерное общество «Усть-Вымская тепловая компания» (ОГРН <Номер>) выплатить [М.] [Л.] [В.] (паспорт <Номер>) доплату за выполнение дополнительной работы по должности (должность) с 14октября 2024г. до момента фактического прекращения выполнения [М.] [Л.] [В.] дополнительной работы в размере 15% должностного оклада (часовой тарифной ставки).

Исковые требования [М.] [Л.] [В.] к Открытому акционерному обществу «Усть-Вымская тепловая компания» об обязании официально оформить совмещение должности на время отсутствия основного работника с октября 2024 года, произвести доплату за выполнение дополнительной работы по должности (должность) с октября 2024 г. по декабрь 2024 г. в размере 30% должностного оклада (часовой тарифной ставки), с января 2025 г. по апрель 2025 г. в размере 40% должностного оклада (часовой тарифной ставки) — оставить без удовлетворения.

Взыскать с Открытого акционерного общества «Усть-Вымская тепловая компания» (ОГРН <Номер>) в доход бюджета муниципального образования муниципальный район «Усть-Вымский» государственную пошлину в размере 3000 (Три тысячи) руб. 00 коп.

На решение может быть подана апелляционная жалоба в Верховный суд Республики Коми через Усть-Вымский районный суд Республики Коми в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме.