АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТАНДЕР": Невыдача трудовой книжки в установленный срок.

Проведена государственная проверка соблюдения Трудового законодательства в акционерное общество «тандер».

Проверка проведена: Государственная инспекция труда в Ульяновской области

Дата проверки: 25.12.2024

Требование: Государственной инспекцией труда в Ульяновской области рассмотрено обращение [И.] А.И. в отношении работодателя — АО «Тандер» (филиал в Ульяновской области) по вопросу невыдачи трудовой книжки в день увольнения. В обращении указано, что [И.] А.И. осуществляла трудовую деятельность в филиале АО «Тандер» в Ульяновске, при увольнении бумажная трудовая книжка не вручена, до работника доведено, что документ находится в распределительном центре в г. Саратове. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение Трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении Трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении Трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В день прекращения Трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. В случае, если в день прекращения Трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. В соответствии со ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В целях проведения оценки достоверности поступивших сведений во взаимодействии с работодателем, руководствуясь пунктом 2 части 3 статьи 58 Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 248-ФЗ) в адрес работодателя направлен запрос на получение информации, исходя из ответа и представленных документов установлено, что приказом №вм334у-1 от 29.11.2024 г. [И] А.И. уволена из АО «Тандер» с 30.11.2024 г., однако в день увольнения с приказом не ознакомлены в виду неявки. Работодателем в ГИТ в Ульяновской области представлена копия письменного заявления работника о невозможности явки за документами в день увольнения в Ульяновский филиал, в котором [И.] А.И. выражает требование о направлении трудовой книжки по адресу регистрации. Данное заявление датировано 25.11.2024 г. На основании указанного заявления трудовая книжка направлена в адрес работника 05.12.2024 г., однако из-за технической ошибки 09.12.2024 г. отправление возвращено в г.Саратов (кадровый центр) и направлено повторно работнику 10.12.2024 г. Трудовое законодательство не содержит нормы, которая определяла бы обязанность работодателя по хранению бумажных трудовых книжек по месту работы работника, в конкретном филиале, подразделении и тд., а также уведомления работника о месте хранения трудовых книжек. В соответствии с действующим законодательством внесение в трудовую книжку записи об увольнении производится на основании изданного приказа об увольнении, который в данном случае издан 29.11.2024 г. с датой увольнения 30.11.2024 г., следовательно направление в адрес работника трудовой книжки ранее даты увольнения невозможно. В тоже время, ст. 14 ТК РФ, определяющая истечение сроков, определяет, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Исходя из вышеуказанных норм представляется возможным сделать вывод, что трудовая книжка должна быть направлена в адрес работника не позднее 02.12.2024 г. (т.к. день увольнения приходится на субботу 30.11.2024 г.). Таким образом, установлено, что трудовая книжка направлена почтой на основании письменного заявления, что не противоречит ст. 84.1 ТК РФ, хранение и учет трудовых книжек осуществляется в кадровом центре АО «Тандер». Однако, АО «Тандер» нарушена ст. 14 ТК РФ в части несоблюдения сроков направления [И.] А.И. трудовой книжки по заявлению, фактически книжка направлена не на следующий рабочий день после увольнения, а лишь 10.12.2024 г. повторно. (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 3.Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы Трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; 2) В соответствии со ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) 4.В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявляю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) Направлять трудовую книжку работнику с соблюдением сроков, установленных ТК РФ, в частности при получении от работника заявления о направлении трудовой книжки ранее даты увольнения, руководствоваться сроками, установленными ст. 14 ТК рф.